代理记账业务规范内容参考

时间:2016-12-19 11:38:25 | 关注度:150

        什么是代理记账业务规范?首先它是一种制度,是对代理记账机构和从业人员的规定性文件,应当由代理记账机构自己制定,然后到财政部门备案。也许很多朋友会觉得这种制度文件根本是形同摆设,没有什么作用,没有必要专门制定。如果你抱着这种想法,那你就错了。对代理记账行业有深入了解的朋友都知道,代理记账机构必须办理代理记账许可证,而代理记账业务规范是办理代理记账许可证的必备材料。在制定此文件时,可以从以下几个方面出发。
 
代理记账业务规范内容参考
 
  一、合同的签订
 
  代理记账机构在接受客户委托后,必然要签订合同或协议。在代理记账业务规范中,可以规定代理记账合同应当包含的内容,比如双方的责任和义务、会计凭证如何传递和签收、会计报表的编制和会计档案的保管等。
 
  二、双方的义务
 
  对于委托方来说,本单位发生的一切经济业务都应当有票据凭证,每个月按时将凭证交给代理记账机构,同时本单位需要配备1名出纳人员负责日常货币收支和保管工作。
 
  对于代理记账机构和从业人员来说,应当按照合同中的规定履行自己的职责,同时遵循保密原则,不要泄露客户信息。代理记账机构应当本着负责的原则,保管好客户资料,按时记账报税。
 
  三、各岗位责任
 
  代理记账机构要想为客户做好服务,必然要配备一些从业人员。为了提高工作效率,往往需要分工,明确各人的岗位职责,包括代理记账负责人、记账会计、报税员等。
 
  四、代理记账流程
 
  代理记账机构在和客户达成合作意向后,签订代理记账协议。客户每个月将票据凭证交给代理记账机构,然后会计人员将票据进行审核整理,使用记账软件建账做账,同时编制财务报表和纳税申报表,办理纳税申报。
 
  五、记账操作规范
 
  代理记账操作规范,是针对内部员工或者记账事宜所做出的的规定,在此不做累述。
 
  六、档案管理制度
 
  有一些代理记账公司的人员不负责任,可能出现将客户资料丢失的情况。因此必须建立严格的档案管理制度,以此进行约束。
 
  因此,企业在制定代理记账业务规范时,可以从上述几个方面出发。此规范是办理代理记账许可证必须提交的材料,与此相结合的,还有财务会计管理制度,这些都是后话,具体不作详谈。

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