代理记账业务规范内容参考

        什么是代理记账业务规范？首先它是一种制度，是对代理记账机构和从业人员的规定性文件，应当由代理记账机构自己制定，然后到财政部门备案。也许很多朋友会觉得这种制度文件根本是形同摆设，没有什么作用，没有必要专门制定。如果你抱着这种想法，那你就错了。对代理记账行业有深入了解的朋友都知道，代理记账机构必须办理代理记账许可证，而代理记账业务规范是办理代理记账许可证的必备材料。在制定此文件时，可以从以下几个方面出发。
 

 

　　一、合同的签订

 

　　代理记账机构在接受客户委托后，必然要签订合同或协议。在代理记账业务规范中，可以规定代理记账合同应当包含的内容，比如双方的责任和义务、会计凭证如何传递和签收、会计报表的编制和会计档案的保管等。

 

　　二、双方的义务

 

　　对于委托方来说，本单位发生的一切经济业务都应当有票据凭证，每个月按时将凭证交给代理记账机构，同时本单位需要配备1名出纳人员负责日常货币收支和保管工作。

 

　　对于代理记账机构和从业人员来说，应当按照合同中的规定履行自己的职责，同时遵循保密原则，不要泄露客户信息。代理记账机构应当本着负责的原则，保管好客户资料，按时记账报税。

 

　　三、各岗位责任

 

　　代理记账机构要想为客户做好服务，必然要配备一些从业人员。为了提高工作效率，往往需要分工，明确各人的岗位职责，包括代理记账负责人、记账会计、报税员等。

 

　　四、代理记账流程

 

　　代理记账机构在和客户达成合作意向后，签订代理记账协议。客户每个月将票据凭证交给代理记账机构，然后会计人员将票据进行审核整理，使用记账软件建账做账，同时编制财务报表和纳税申报表，办理纳税申报。

 

　　五、记账操作规范

 

　　代理记账操作规范，是针对内部员工或者记账事宜所做出的的规定，在此不做累述。

 

　　六、档案管理制度

 

　　有一些代理记账公司的人员不负责任，可能出现将客户资料丢失的情况。因此必须建立严格的档案管理制度，以此进行约束。

 

　　因此，企业在制定代理记账业务规范时，可以从上述几个方面出发。此规范是办理代理记账许可证必须提交的材料，与此相结合的，还有财务会计管理制度，这些都是后话，具体不作详谈。

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