随着代理记账市场的火热发展,笔者了解发现,越来越多的会计从业人员,在具备一定经验后,为了追求工作自由,都想放弃全职工作,自己成立一个代理记账公司来获得收入。开代理记账公司,不是一句话的事情,首先要有一定资金准备,不过我想既然打算创业,这一点一般不是问题。除此之外,开代理记账公司前期要做的准备还包括人员、办公室和其他制度文件等,总体来看,都是按照办理代理记账许可证和营业执照的要求来进行。
一、为公司取名
前期首先要为公司取一个名字,名称由四部分构成:行政区划+字号+行业特点+组织形式。行政区划一般都是以市级或省级名称开头,组织形式通常为有限责任公司,因此要考虑的主要是字号和行业特点。字号为两个以上汉字组成,为了避免重名,建议多准备几个名称。至于行业特点,代理记账公司的行业特点一般为“财税咨询、财税服务、代理记账”等,总之要和经营范围相对应。
二、租赁办公室
要从事代理记账业务,必然要有固定的办公室,这不但是实际需要,同时面临客户到访时,也能有个好印象。至于需要租赁多大规模的办公室,则要看自身需要,如果当地不要求办公室必须为商用办公楼,自己有房屋也可行,不过这一点不建议,因为会给客户造成企业不正规的感觉。
三、招聘人员
按照财政局的要求,代理记账公司应当有3名以上持有会计从业资格证的人员,并且还要有一名主管代理记账业务的负责人,此负责人应当具有会计师以上职称。首先,这3名人员必须招聘,毕竟无论是出于办证的目的还是为了后期做代理记账业务,都需要专业人员来维持;另外一名负责人的会计师以上职称是指会计中级以上职称,如果投资者自己没有证书,也要招聘持证人员,如果觉得成本过大,可以考虑挂靠。
四、编制文件
首先应当制定公司章程,用于办理营业执照;其次,制定财务会计制度和代理记账业务规范,用于办理代理记账许可证。