做任何事情,都需要按照相应的流程办事,这样才能保证工作的顺利开展,代理记账亦是如此。代理记账的工作内容主要是记账和报税,这两项都是企业的重要任务,关系到企业的发展命脉。在选择代理记账以后,作为委托方来说,应当注意将票据资料准备好,交接给代理记账公司,然后代理记账公司对其进行审核,并建立会计账簿进行记账。除此之外,还包括其他财务税务相关事项。关于代理记账的流程,从初期委托到最后完成服务,需要经过以下这些步骤。
一、接受委托
企业在做出选择代理记账的决定后,这时候要做的就是选择代理记账机构,了解其价格、内容等。在信息时代,一般都是网上了解,还有一些是熟人介绍。通过各方面对比后,确定一家合适的代理记账机构,双方见面商讨合作事宜,对代理记账的若干问题进行协商谈判,最终达成合作意向。
二、签订合同
代理记账是一种有偿的服务行为,因此必须签订合同,从而作为有效的法律文件。在签订合同时,需要注意相关条款,其中必须记载的事项有:服务费用、支付方式、服务内容和流程、违约责任、知情权等。在签订合同之前,务必要认真了解合同内容,明确其中是否存在对自己不利的情况。
三、结算费用
按照双方约定的办法,对代理记账费用进行结算,一般都是一次性付清一个周期的款项,具体双方可以商谈。
四、建账记账
完成前面初期委托事项后,意味着双方正式进入合作阶段,这时候代理记账公司应当接受委托为企业服务。首先要做的就是接收凭证,委托方将当月产生的票据交接给记账公司,然后代理记账公司对原始凭证进行审核、整理,填写会计记账凭证,建立会计科目,将其登记于会计账簿中,并编制会计报表。
五、纳税申报
根据会计报表,计算应纳税所得额,制定纳税申报表,然后按照当地税务机关的要求,办理纳税申报。
六、后续交接
完成记账和报税工作后,一般需要将会计资料交接给客户。对于企业来说,每个月的会计报表和纳税申报情况,必须自己来掌握,这样可以了解其经营管理情况,方便企业制定正确的经营方针。