代理记账合同,是企业或者其他委托方在和代理记账公司达成合作意向后签订的合同。之所以要签订合同,一是为了在合同中规定代理记账有关的一切事项,以此明确双方的权利和义务,另一方面,合法签订的合同是一种法律文件,可以在一定程度上避免纠纷,保护双方权益。签订代理记账合同之前,需要仔细斟酌,考虑周全,将各项条款都纳入其中,才能起草出比较完善的合同。对于委托方来说,在签订代理记账合同时,应当注意以下这四个问题。
一、代理记账服务内容
代理记账服务内容是指代理记账机构应当为企业做的事情,在合同中一般都会明确这一点。通常情况下,代理记账服务内容包括一般纳税人和小规模纳税人申请、验资审计、建账做账、编制财务报表、代理申报纳税、提供财税咨询等。总体来看,其内容涵盖于记账和报税两个方面。
二、记账机构代理费用
代理记账费用,是指委托方向代理记账机构支付的服务费用。社会上的代理记账机构,收费有两种情况,一种是按月计费,另一种是按年计费。一般情况下,每个月的费用也就几百元钱,按照公司规模和开票情况的不同而有所不同。代理记账费用必须明确在合同中,委托方务必要看清楚其额度。
三、合同时间有效期
应当注意代理记账合同的有效期是多久,需要知道,有效期代表的是合作终止日期,如果要提前终止合作,那么则算是违约。一般情况下,双方签订合同都是签订一年,信任基础良好则可以签订一年以上。
四、有无其它收费项目
代理记账收费,都是一次性付清所有款项,而且收费往往都是固定的。应当注意合同中是否有相应条款涉及到其他收费,如果出现合同中规定的代理记账服务内容以外的工作,是否要单独收费。