代理记账公司是为企业或个体工商户办理记账、报税工作的公司,性质上属于服务行业,为企业代理财务和税务方面事宜。在社会化不断发展的今天,投资者们对代理记账有了更充分的认识,因此大多会选择将本单位的会计核算、纳税申报等工作委托给代理记账公司,这样有利于提高工作效率、减少运营成本。但是,就算将记账工作委托出去,我们仍然需要了解代理记账公司的业务流程是如何进行的,如此便于双方进行沟通交流。
一、签订合同
客户首先要选择合适的代理记账公司,了解对方是否合法设立,业务水平如何。确定合作意向后,双方就价格、工作交接、服务内容等事宜做协商,同时签订代理记账协议,协议中应当明确相关事项。
二、交接凭证
每个月按照双方约定的时间,客户将原始凭证和票据交给代理记账公司,一般情况下都是代理记账公司安排人员上门收取,或者采用快递寄单。如果是现场交接,往往还需要有记录,双方清点单据,做到交接信息的准确无误。
三、建账做账
代理记账公司收到单据后,将其进行整理归类,如果有疑问应当和客户进行沟通,所有凭证理清楚后,再开始记账。对于新注册的公司来说,记账之前应当先建账。如今一般都使用电脑记账,有专业的记账软件,代理记账公司按照内部程序做账,完成后将会计资料打印给客户。
四、纳税申报
纳税申报这一块,就要看企业涉及到的税种有哪些。现在很多地方都开通了网上纳税申报系统,报税比较简单。不过,纳税申报应当是在记账之后完成,这样才能计算税率。
五、后续工作
其实到上一阶段,基本上已经算完成整个流程。只不过后期可能还要给客户移交资料,进行回访,对后面的一些工作进行协商安排,包括对账等。