任何一个行业,当发展到一定程度后,因为市场需求的上升以及相关必要性,便会衍生出一些代理机构,专门从事这类服务。以会计行业为例,会计从业者可以直接在企业从事会计工作,也可以在代理记账机构间接为企业服务。代理记账机构的出现便是会计行业发展的结果,是会计工作集中的表现。企业可以将记账报税事宜委托给代理记账机构来完成,同时支付一定报酬即可。这样做有诸多好处,但同时也存在一些弊端。
利处分析:
1、避免财税风险
很多公司对于财务财税制度都不是很了解,特别是纳税申报这一块。有时候可能会出现纳税申报不及时、不准确的情况,就算有一些优惠政策,企业可能也不知道。而代理记账机构会随时关注国家的财税财物制度及相关政策,可以为企业规避一些纳税风险。
2、降低用人成本
如果不选择代理记账,企业就必然要招聘会计人员,负责本单位记账报税事宜。从成本上考虑,招聘专职会计人员比选择代理记账的费用要贵得多。代理记账一般每个月就几百块钱,而会计人员工资一般在2000元以上,还不包括其他福利等。
3、提高工作效率
企业如果招聘专职会计人员,可能不会各方面都顾及到,毕竟一个人精力和能力都有限。而代理记账机构是由很多个专业人员组成的团队,共同为企业服务,更加专业高效。
弊处分析:
1、双方欠缺沟通
选择代理记账后,会计人员都是在本单位(即代理记账机构)完成工作,对委托单位的相关情况不会太了解,实践中双方沟通也较少。一般都是委托方将凭证和票据收集好,交给代理记账公司,然后代理记账公司的人员根据凭证做账。因此,这些人员往往不会清楚每笔账的具体情况,如果税务部门检查,代理人员也说不出所以然,只得循环沟通,从而影响工作。
2、影响税务监管
有一些企业,在每月做账之前,并不会把全部票据交给代理记账机构。原因有两点,其一:为了少纳税、不纳税;其二:有的收支不方便公开,保持私密性。然而,这样做出来的帐,根本不能如实反映企业的经营信息,盈亏情况只有老板自己清楚,对外完全是两码事。如此不利于税务局进行监管,如果查到可能会影响公司利益。