代理记账作为服务行业,接受的委托事项是与财务、财税等相关的一切。在会计法中,明确规定企业应当建账做账,这不但是国家强制要求,也是实际经营需要,它的目的是使公司的财务情况清晰明了。另外,公司应当依法纳税,履行纳税人义务,这些都可以委托给代理记账公司来完成。在和代理记账公司合作的过程中,最开始应当进行沟通交流并签订代理记账协议或代理记账合同,从而保障双方利益。在代理记账协议/合同中,主要应当明确的事项包括以下几点。
一、甲方和乙方
签订合同的主体是委托方(甲方)和代理记账公司(乙方)。
二、委托方义务
所谓委托方的义务,即委托方应当做的事情。一般情况下,委托方的义务包括:填制原始凭证、配备出纳人员负责日常收支和货币保管、向代理记账公司提供原始凭证和资料等。其实很简单,在将本单位的记账报税事宜委托给代理记账公司后,本单位只需要给代理记账公司提供资料即可。
三、受托方义务
作为代理记账机构,首先应当按照合同中的规定来履行义务,遵守相关规定;其次,要具备保密性,对于委托方的信息做到严格保密,这是必须要注意的部分。
四、业务范围
在代理记账协议/合同中,应当明确代理记账公司具体的业务范围。主要包括:根据原始凭证进行会计核算、编制提供财务会计报告、向税务机关申报纳税、登记会计账册、编制会计报表等。
五、费用及支付方式
代理记账的费用需要经过双方协商,一般是按月计算和支付,另外,可能还会收取账簿费用。
六、合同有效期
合同应当注明有效期和截止日期,同时,合同应当分为两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
七、违约责任
合同/协议中应当注明若是产生违约行为应当负什么责任,以此来进行约束。