有限责任公司是公司的一种组织形式,其股东应当在50人以下。有限责任公司的设立程序比较简单,不必发布公告,资产不公开,内部机构设置比较灵活,但是它不能公开发行股票,规模较小,适合中小型企业。成立有限责任公司时,需要确定的信息有注册资本、法人、经营地址等,这些信息一旦发生变化,就应当去工商局做变更登记,也就是营业执照变更。变更营业执照有很多种情况,要看具体变更什么,这关系到变更材料的准备。因此,本文从以下两个方面概括有限责任公司变更登记需要的材料。
一、基础材料
不管是因为什么变更,需要的材料兜离不开这几项:
1、股东大会会议记录
股东大会是公司的最高权力机关,由全体股东组成,对公司各方面有重要决策权,是一种会议,也是一个机构。会议记录应当包括会议召开情况(召开方式、地点、时间、主持人等)、会议出席情况、提案审议和表决情况等。
2、营业执照副本
在提交营业执照副本的同时,有组织机构代码证和税务登记证的,要将这两个证书一并交回。如果出现遗失情况,要提供刊登遗失公告的报纸报样。
3、章程修正案原件
提供章程修正案原件或者修改后的公司章程,要注明修改日期,有法人签字和公司印章。
4、代理人身份证明
提供代理人身份证明和《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
5、《公司登记(备案)申请书》
二、附件材料
除上述材料外,其他材料取决于变更内容,详细情况为:
1、变更法人:法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件;
2、变更名称:提交《企业名称变更核准通知书》;
3、变更经营范围;
4、变更住所:房屋产权证或者租房合同;
5、减少注册资本:提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明;
6、变更发起人名称或姓名,提交发起人名称或姓名变更证明。