公司的注册资本,可以说代表的是企业愿意承担的责任大小,但是,需要为各位纠正一个概念,即注册资本的多少并不能反映企业规模如何,因为注册资本不代表实缴资本。注册资本需要反映在营业执照中,向社会公开,具有透明化的特征。股东在进行出资时,数额和出资方式可根据个人意愿选择,不一定非要采用货币出资。同时,后期也可以变更,注册资本变更有三种情况,即增加注册资本、减少注册资本、变更出资方式。
一、增加注册资本
有限责任公司增加注册资本有两种方式,一是原股东按照出资比例各自增加出资,二是邀请原股东以外的其他人来出资。股份有限公司则可以采取增加票面价值、发行新股、债转股的方式来增加注册资本。
增加注册资本,首先要召开股东会,形成股东会决议;找中介机构进行验资,出具验资报告或者评估报告(非货币出资)。其次,对于非上市股份有限公司来讲,可能还涉及到年度审计报告(以未分配利润、股本溢价计入的资本公积金、红利转增注册资本);对于上市股份有限公司来讲,如果要增资,需要提交证券管理部门的批准文件。
二、减少注册资本
企业之所以要减少注册资本,往往是因为要弥补亏损、增派股息、进行公司合并等。一般情况下,注册资本不可以减少,但并不是绝对的,只要达到一定条件申请即可,而且减资这种情况出现的较少。
减少注册资本,同样需要形成股东大会决议,在报纸上进行公告,同时需要清偿债务或者进行债务担保,完成以后找验资机构验资,出具验资报告。
三、变更出资方式
股东在对公司进行投资时,出资方式有很多种,除了常见的货币出资外,还包括用实物、土地使用权、知识产权等非货币资产出资。这一点在管理上比较自由,因为后期可以改变出资方式,货币和非货币出资可以进行转换。
变更出资方式,也应当出具股东大会决议。其次,如果是货币出资变更为非货币出资或者非货币出资变更为其他非货币出资,提交评估报告、评估结果和财产转移验证报告;如果是非货币出资变为货币出资,只提交验资报告即可。
综上,常见的注册资本变更包括增加注册资本、减少注册资本和变更出资方式三种情况,其中,最常遇到的情形可能是增加注册资本,因为有时候公司要办理一些证件和其他事项,就需要注册资本达到一定数额。此外我们还可以看出,不管哪种变更,都需要召开股东会,形成股东会决议,这是最基本的流程。
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