招标代理资质到手后,企业要想长期使用,及时进行延续是必须的。在建筑行业中,从事咨询服务的企业,都会去办理招标代理资质。而根据国家有关规定,企业申请下来的资质,是有一定有效期的。就在小编身边,有朋友工作的企业,没有顺利延续导致无法继续做代理业务。而这段时间,拿不到招标代理项目,导致损失很大。所以,有招标代理资质证书的企业,都要及时准备材料办理延续。
1、材料要求
企业申请招标代理资质延续,主管部门也会检查是否满足条件,人员、资产等材料都是需要准备的。
(1)资产材料:如延续招标代理乙级资质的,就要准备200万注册资金的证明,不达标的话申请只能失败。
(2)人员材料:申请过程中,主管部门会审核企业情况,验证人员方面是否满足要求。如果人员出现了变动,原有人员没有代替的话,没有这部分人材料就会申请失败。
(3)经营情况材料:资质有效期内,企业的经营情况,也要有证明文件。如最近三年的财务报表,承接招标立项目的业绩证明。
(4)基础材料:营业执照、公司章程、法人资料等,证明申请人具备独立法人资格的材料。如果企业经营中出现法人、注册地址变更,还需要工商登记完成后,才能来办理资质延续。
PS:需要注意的是,招标代理资质延续,是归属各省住建部门负责。而各省之间政策不同,需要的材料也有差异,小编建议申请前可到当地主管部门咨询下。
2、如何确保所准备材料有效?
在了解材料要求后,企业可以按照要求,去用心的进行准备了。但是,在准备过程中,也有企业的材料被主管部门认定为无效的。因此,小编觉得有必要,就材料方面再说说如何确保有效。
(1)要与实际相符:在申请延续的时候,有些企业已不具备条件,就想着用假材料过关。但是,材料与实际不符,很容易被主管部门发现并处罚。
(2)按照要求装订:由于延续申请,需要企业准备的材料众多,主管部门就制定了装订规范。如果不按照要求装订,重要的材料就可能被漏掉,影响审核效率和结果。
(3)文件签字盖章:在一些重要的证明文件上,还需要得到主管部门批准,并且由其签字盖章。譬如,聘用人员的社保证明,就要求有社保部门的章印。如果没有主管部门盖章,材料就会被认定无效,延续失败是肯定的。